Le budget du service sécurité

Ce que couvre la partie Le budget du service sécurité

Cette huitième partie est propre au programme SSIAP 3. C'est la seule qui aborde la dimension financière et contractuelle de la fonction de chef de service. Avec 8 heures au référentiel, c'est la partie la plus courte du programme après le conseil au chef d'établissement et le correspondant des commissions de sécurité. Elle couvre des compétences réservées au niveau chef de service.

Les 3 parties du programme

Suivi budgétaire du service

Elle prépare le chef de service à construire et suivre le budget de son service. Elle couvre le budget prévisionnel, qui nécessite un inventaire exhaustif de tous les postes budgétaires en tenant compte des évolutions prévisibles comme les salaires et les formules de révision des contrats, ainsi que des possibles aléas. Elle aborde également le budget d'exécution, le plan du budget et le suivi des dépenses.

Les dépenses se répartissent en dépenses d'investissement et dépenses de fonctionnement. Des exercices pratiques d'élaboration d'un budget de fonctionnement chiffré complètent l'apport théorique.

Fonction achat

Cette partie couvre les procédures d'achat applicables au chef de service, qu'il s'agisse d'achats courants ou de passation de marchés. Elle aborde les trois formes de marchés par appel d'offre. Le marché ouvert permet à tout opérateur économique de remettre une offre. Le marché restreint limite la consultation aux opérateurs présélectionnés. Le marché négocié permet à l'acheteur de négocier les conditions directement avec les entreprises consultées. 

Elle couvre également la constitution du dossier de consultation des entreprises : règlement de consultation, cahier des clauses administratives, cahier des clauses techniques et particulières (CCTP), acte d'engagement, et tableaux d'analyse et de comparaison des offres.

Fonction maintenance

Cette partie aborde les contrats de maintenance des installations de sécurité sous leurs aspects réglementaires et juridiques. Elle distingue les contrats avec obligation de moyens des contrats avec obligation de résultat, ainsi que les trois types de contrats de maintenance : prédictifs, préventifs et correctifs.

Elle aborde également la normalisation applicable. Des exercices d'analyse critique de contrats existants, évalués selon un rapport coût-efficacité-service, complètent la partie.

Exemples de questions sur Le budget du service sécurité

Question 1 : Quels sont les deux types de dépenses que comporte le budget d'un service de sécurité ?

1. Dépenses réglementaires et dépenses opérationnelles
2. Dépenses d'investissement et dépenses de fonctionnement
3. Dépenses fixes et dépenses variables
4. Aucune des réponses précédentes

La bonne réponse est : 2.

Question 2 : Quelles sont les trois formes de marchés par appel d'offre ?

1. Public, privé et mixte
2. Ouvert, restreint et négocié
3. Direct, indirect et délégué
4. Aucune des réponses précédentes

La bonne réponse est : 2.

Question 3 : Quels documents constituent un dossier de consultation des entreprises pour un appel d'offre ?

1. Le règlement de consultation, le cahier des clauses administratives, le cahier des clauses techniques et l'acte d'engagement
2. Uniquement le cahier des charges et l'acte d'engagement
3. Le plan de prévention, le registre de sécurité et le cahier des charges
4. Aucune des réponses précédentes

La bonne réponse est : 1.

Question 4 : Quelle est la différence entre un contrat de maintenance avec obligation de moyens et un contrat avec obligation de résultat ?

1. Le contrat avec obligation de moyens garantit un résultat précis, le contrat avec obligation de résultat laisse le prestataire libre de ses méthodes
2. Le contrat avec obligation de moyens engage le prestataire sur les ressources mobilisées, le contrat avec obligation de résultat l'engage sur le résultat final attendu
3. Les deux contrats sont identiques, seule la dénomination diffère
4. Aucune des réponses précédentes

La bonne réponse est : 2.

Question 5 : Quels sont les trois types de contrats de maintenance des installations de sécurité ?

1. Annuel, pluriannuel et ponctuel
2. Interne, externe et mixte
3. Prédictif, préventif et correctif (ou curatif)
4. Aucune des réponses précédentes

La bonne réponse est : 3.

Comment réviser la partie Le budget du service sécurité

• Maîtriser la distinction entre budget prévisionnel et budget d'exécution, et s'exercer à construire un budget de fonctionnement chiffré à partir d'un cas fictif.
• Comprendre la logique de l'appel d'offre dans son intégralité, de la définition des besoins jusqu'à la sélection du prestataire, en gardant en tête la cohérence du processus plutôt que ses étapes isolées.
• Distinguer les trois types de contrats de maintenance et savoir identifier lequel correspond à une situation donnée.
• S'exercer à l'analyse critique d'un contrat existant, exercice directement prévu par le référentiel.

Le budget du service sécurité, en résumé

Le budget du service sécurité couvre trois partie fixées par l'arrêté du 2 mai 2005 modifié. C'est la dernière partie du programme SSIAP 3. Elle aborde la dimension financière et contractuelle de la fonction, un angle absent des deux niveaux précédents.

Une fois ces notions maîtrisées, approfondissez chaque partie avec le cours dédié, entraînez-vous sur les QCM et l'examen blanc, puis préparez-vous à l'entretien oral et l'épreuve écrite dans les conditions de l'examen.