Conseil au chef d'établissement

Ce que couvre la partie Conseil au chef d'établissement

Cette cinquième partie du programme SSIAP 3 est la plus courte en volume horaire avec 6 heures au référentiel, mais elle est centrale dans la définition même de la fonction. Le chef de service en plus d’être un technicien de la sécurité incendie, il est le conseiller technique du chef d'établissement. Savoir rendre compte de façon claire et structurée, proposer des actions correctrices et alerter sur les évolutions réglementaires fait partie de ses obligations quotidiennes.

Les 2 composantes du programme

Information de la hiérarchie

Cette composante prépare le chef de service à effectuer des comptes rendus oraux et écrits, et à rédiger des rapports d'incident. Elle couvre le but des rapports (définition, importance, nécessité, différentes parties et plan), leur présentation (style et forme) et le contenu et la forme du compte rendu.

La distinction entre compte rendu et rapport est fondamentale : le rapport complète et précise le compte rendu de main courante dans le cas d'un incident grave pouvant avoir des suites judiciaires, administratives ou dans l'intérêt du service. Le rapport comporte un en-tête structuré qui identifie le lieu et la date, le nom et la qualité du rédacteur, la qualité du destinataire, l'objet, les références et les pièces jointes.

Veille réglementaire

Cette composante prépare le chef de service à maintenir ses connaissances des textes applicables à jour. Elle couvre la connaissance du Journal Officiel et les revues spécialisées qui sont les supports de mise à jour et les pratiques d'archivage des documents. Le chef de service est responsable de l'adéquation permanente entre les pratiques de son établissement et la réglementation en vigueur.

Exemples de questions sur Conseil au chef d'établissement

Question 1 : Quelle est la différence entre un compte rendu et un rapport dans le contexte du chef de service SSIAP 3 ?

1. Le compte rendu est oral, le rapport est écrit
2. Le rapport complète et précise le compte rendu de main courante dans le cas d'un incident grave pouvant avoir des suites judiciaires ou administratives
3. Le compte rendu est destiné à la commission de sécurité, le rapport à la direction
4. Aucune des réponses précédentes

La bonne réponse est : 2.

Question 2 : Quels sont les six éléments qui composent l'en-tête d'un rapport ?

1. Le lieu et la date, le nom et la qualité du rédacteur, la qualité du destinataire, l'objet, les références et les pièces jointes
2. Le nom du rédacteur, la date, l'objet, le résumé, les conclusions et les recommandations
3. L'établissement, le service, le responsable, l'incident, les mesures prises et les suites données
4. Aucune des réponses précédentes

La bonne réponse est : 1.

Question 3 : Quels supports permettent au chef de service d'assurer sa veille réglementaire ?

1. Uniquement les circulaires ministérielles transmises par le SDIS
2. Les procès-verbaux des commissions de sécurité
3. Le Journal Officiel et les revues spécialisées
4. Aucune des réponses précédentes

La bonne réponse est : 3.

Question 4 : Quelle est la durée consacrée à la composante "information de la hiérarchie" dans le programme SSIAP 3 ?

1. 2 heures
2. 4 heures
3. 6 heures
4. 12 heures

La bonne réponse est : 2.

Question 5 : À quoi sert l'archivage des documents dans le cadre de la veille réglementaire ?

1. À conserver la traçabilité des évolutions réglementaires et à justifier des mises à jour des pratiques de l'établissement
2. À constituer un dossier pour la commission de sécurité
3. À remplacer le registre de sécurité en cas de perte
4. Aucune des réponses précédentes

La bonne réponse est : 1.

Comment réviser la partie Conseil au chef d'établissement

• Maîtriser la distinction entre compte rendu et rapport, et s'exercer à rédiger les deux sur des cas d'incidents fictifs
• Mémoriser la structure de l'en-tête d'un rapport. Ses six éléments se retrouvent dans toute communication formelle du chef de service
• Identifier les supports de veille réglementaire disponibles et s'exercer à rechercher une évolution réglementaire concrète dans le Journal Officiel
• Relier cette partie aux parties 3 et 4. La veille réglementaire s'appuie directement sur la maîtrise de la hiérarchie des normes vue en partie 3

La partie Conseil au chef d'établissement, en résumé

Conseil au chef d'établissement couvre deux composantes fixées par l'arrêté du 2 mai 2005 modifié. C'est la partie la plus courte du programme, mais celle qui définit le mieux la posture du chef de service : un conseiller technique qui rend compte avec rigueur et maintient ses connaissances à jour pour alerter sa direction à temps.

Une fois ces bases maîtrisées, passez à la partie suivante « Correspondant des commissions de sécurité » et approfondissez chaque notion avec le cours dédié et entraînez-vous sur les QCM et l'examen blanc.